Aanvraagformulier
Alle onderzoeken moeten aangevraagd worden door een arts via het aanvraagformulier of elektronische aanvraag. Stalen zonder aanvraagformulier worden niet behandeld.
Het is de verantwoordelijkheid van de aanvragende arts dat het aanvraagformulier correct is ingevuld en voldoet aan alle wettelijke bepalingen
(zie instructies voor het correct invullen van het aanvraagformulier).
Identificatie patiënt
- Vergewis u bij een staalafname steeds van de identiteit van de patiënt.
- Of: controleer het identificatiebandje (indien van toepassing) en/of vraag expliciet de naam van de patiënt.
Standaardvoorzorgsmaatregelen
Elke patiënt en elk staal moet beschouwd worden als potentieel infectieus. Volg daarom steeds de standaardvoorzorgsmaatregelen.
Identificatie stalen
- Identificeer elke tube of staalcontainer met (minstens) naam en voornaam (voluit) van de patiënt.
- Bij potjes met deksel: breng de identificatie aan op het potje, niet op het deksel.
Verpakken
- Sluit het recipiënt goed af om lekkage tijdens het transport te voorkomen.
- Verwijder naalden van bloedgasspuiten, ontlucht en breng een beschermdop aan.
- Plaats de stalen in een plastic zakje met zipper en het corresponderende aanvraagformulier in de buidel.
Niet-conforme stalen/aanvragen
Omwille van het groot belang van de pre-analytische fase, voert het laboratorium systematisch een aantal controles uit op de ontvangen stalen en aanvragen.
Controles worden o.m. uitgevoerd op:
- patiëntidentificatie op de stalen en het begeleidende aanvraagformulier
- verkeerde of ontbrekende stalen
- onvoldoende staalvolume
- onhygiënische stalen en verzendingen
- niet-conforme recipiënten
- transporttijd
- transportcondities
- hemolyse, icterie en lipemie serumbuizen
- vullingsgraad bloedbuizen
Wanneer deze controles tekortkomingen aan het licht brengen, wordt het analyseresultaat voorzien van een waarschuwende commentaar op het rapport, of wordt een nieuw staal gevraagd.
In geval van ontbrekende, onvolledige of verkeerde identificatie wordt contact opgenomen met de afdeling of staalafnemer.
Indien er na contact met de staalafnemer ook maar de minste twijfel is betreffende de identiteit van de patiënt gelden volgende richtlijnen:
- Stalen die redelijkerwijs opnieuw kunnen afgenomen worden, worden vernietigd en er wordt een nieuw staal en aanvraagformulier gevraagd. De “slechte” afname krijgt een rapport met enkel een standaardcommentaar i.v.m. de identificatieproblemen.
- Stalen voor bloedgroepen, IAT, DAT en kruisproeven moeten ALTIJD opnieuw afgenomen worden.
- In geval van kostbare stalen (CSV, neonatale bloedafname, …) worden de analyses wel uitgevoerd met als commentaar op het rapport “Geen identificatie op staal, resultaten onder voorbehoud”.