Voorafgaand
- Check steeds of er geen aanmeldstop geldt.
- Gelieve wel rekening te houden met de opnamevoorwaarden.
TheA werkt niet met een wachtlijst. Als we merken dat de intakegesprekken en opnames voor een geruime tijd volzet zijn, lassen we een aanmeldstop in. Tijdens die stop kan je je niet aanmelden voor de desbetreffende leefgroepen. TheA kan geen rekening houden met aanmeldingsaanvragen die tijdens een aanmeldstop naar onze mailbox worden gestuurd.
Welke aanmeldstops gelden momenteel?
Op dit moment hebben wij een aanmeldstop voor al onze groepen. Dit betekent dat wij op dit moment geen plaatsen vrij hebben om een intakegesprek in te plannen voor deze leefgroepen. Wij werken niet met een wachtlijst.
Aanmelden voor de kleutergroep is terug mogelijk vanaf maandag 6 mei 2024, 8 uur.*
Aanmelden voor de lagere schoolgroep is terug mogelijk vanaf maandag 27 mei 2024, 8 uur.*
Aanmelden voor de pubergroep is terug mogelijk vanaf maandag 9 september 2024, 8 uur.*
* Alle mails die tijdens een aanmeldstop verstuurd worden, zullen niet verwerkt worden. Wanneer een traject wordt opgestart, verwachten we dat het kind of de jongere dagelijks aanwezig is. Ook tijdens schoolvakanties loopt onze dagbehandeling door.
Een kind of jongere aanmelden voor een dagopname
Ouders, zorgfiguren of betrokken hulpverleners kunnen een kind of jongere uitsluitend aanmelden via mail op TheA.azsintmaarten [at] emmaus.be.
We behandelen de aanmeldingsaanvragen steeds in volgorde van toekomen in onze mailbox. We vragen met aandrang om slechts één mail per aanmelding te versturen.
Let op: Kinderen die in het eerste leerjaar zitten, moet je aanmelden bij het KD-Atelier. Bij het aanmelden van kinderen van het tweede leerjaar neem je best vooraf contact op met ons zodat er samen ingeschat kan worden voor welke leefgroep je best aanmeldt.
Noodzakelijke gegevens
- het telefoonnummer en e-mailadres van de aanmelder, alsook wanneer hij/zij bereikbaar is;
- het telefoonnummer en het e-mailadres van de ouders (indien zij niet de aanmelder zijn), alsook wanneer zij bereikbaar zijn;
- de geboortedatum van het kind of de jongere.
Analyse en beslissing tot dagopname
Contact met sociaal werker
Onze maatschappelijke werker zal telefonisch of via mail contact opnemen met de eerst binnengekomen aanmeldingen. We proberen deze zo snel mogelijk te verwerken. We nemen de tijd om elke casus goed te verkennen, wat soms wel wat tijd kan vragen. Helaas krijgen we bij elke aanmeldronde veel meer vragen binnen dan we plekjes vrij hebben. Enkel de aanmeldingen waarvoor er mogelijks een plaatsje kan worden voorzien, worden opgebeld. Alle andere aanmeldingen krijgen een mail met de melding dat alle plaatsen volzet zijn.
De eerste aanmeldingen krijgen een telefoontje van onze maatschappelijk werker. Zij verkent de hulpvraag en maakt een eerste inschatting of onze dagbehandeling een gepast hulpverleningsaanbod kan bieden. Indien dit het geval is, zal een intakegesprek ingepland worden bij één van onze kinder- en jeugdpsychiaters.
Intakegesprek
Je ontvangt vooraf twee vragenlijsten die je ingevuld moet meebrengen naar het intakegesprek. Ook de verwijsbrief van je betrokken arts breng je mee. Zonder deze drie documenten kunnen we niet van start gaan.
We verwachten zowel de ouders, het kind of de jongere, als de hulpverleningspartner op het intakegesprek. Tijdens dit gesprek schat de arts in of de dagbehandeling een passend antwoord kan bieden op de gestelde hulpvraag.
Beslissing opstart dagopname
Op basis van het intakegesprek beslist de arts of een dagopname kan opgestart worden. Als blijkt dat TheA geen gepast aanbod kan bieden, zal de sociaal werkster en/of de kinder- en jeugdpsychiater een advies formuleren voor een alternatief hulpverleningstraject.
Voor de start van de dagopname
Eén of twee weken voor de opname effectief start, zal één van de zorgfiguren (mama, papa, …) uitgenodigd worden door onze sociaal werker om de opname administratief in orde te brengen. Een informed consent wordt overlopen en ingevuld, eventuele vragen kunnen steeds gesteld worden.